Đặc thù của văn phòng cấp ủy nói chung và Văn phòng Huyện ủy Nam Sách nói riêng là luôn bị động do có nhiều công việc đột xuất. Tuy nhiên, với tinh thần đoàn kết, thống nhất cao, những năm qua, Văn phòng Huyện ủy Nam Sách luôn khắc phục khó khăn, vươn lên hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao.

Đồng chí Đồng Xuân Sơn, Chánh Văn phòng Huyện ủy Nam Sách cho biết: Văn phòng Huyện ủy Nam Sách hiện nay có 14 cán bộ, nhân viên. Xác định nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của công tác văn phòng cấp ủy là công tác tham mưu giúp cấp ủy thực hiện các chương trình công tác nên văn phòng đã tập trung lãnh đạo cán bộ, nhân viên thực hiện tốt chức năng này. Từ khi được thành lập đến nay, văn phòng đã tham mưu giúp Thường trực, Ban Thường vụ Huyện ủy, Ban Chấp hành Đảng bộ huyện thực hiện tốt chương trình làm việc theo quy chế.

Để làm tốt công tác phục vụ các kỳ họp của cấp ủy, đơn vị thường xuyên chủ động chuẩn bị đầy đủ các điều kiện phục vụ như: Các tài liệu, chương trình hội nghị, hội trường... Chủ động đôn đốc các cơ quan có nội dung báo cáo tại các kỳ họp sớm có văn bản gửi đến các đồng chí trong Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực Huyện ủy nghiên cứu trước theo quy chế làm việc. Việc ghi biên bản các hội nghị của Thường trực, Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Đảng bộ huyện luôn được cán bộ của đơn vị ghi chép đầy đủ, bảo đảm hoàn thiện hồ sơ các hội nghị. Trong các kỳ họp đã tiếp thu các ý kiến thảo luận và kết luận của đồng chí chủ trì hội nghị để soạn thảo các chỉ thị, nghị quyết, thông báo ý kiến... bảo đảm sự chỉ đạo kịp thời của cấp ủy. Các văn bản luôn được cán bộ Văn phòng Huyện ủy bảo đảm đúng thể thức và có chất lượng tốt. Trong công tác thông tin tổng hợp phục vụ lãnh đạo, cán bộ, nhân viên văn phòng luôn tích cực khai thác, tập hợp thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, cung cấp đầy đủ, kịp thời phục vụ yêu cầu lãnh đạo, chỉ đạo của Thường trực và Ban Thường vụ Huyện ủy; kịp thời xin ý kiến lãnh đạo để trả lời những kiến nghị của cấp dưới; duy trì thực hiện nghiêm túc chế độ thông tin báo cáo định kỳ, báo cáo chuyên đề và báo cáo đột xuất; nội dung báo cáo đã từng bước có sự đổi mới, tập trung vào những vấn đề trọng tâm, thông tin chọn lọc, chính xác. Văn phòng Huyện ủy Nam Sách luôn phối hợp chặt chẽ với các ban, ngành chức năng giúp cấp ủy chuẩn bị và ban hành các văn bản lãnh đạo, chỉ đạo; chủ động đôn đốc và phối hợp với các cơ quan chủ trì để xây dựng các văn bản như: Nghị quyết, quyết định, chỉ thị, công văn...Trên cơ sở các ý kiến tham gia và kết luận của chủ trì hội nghị tiến hành thẩm định, chỉnh lý cuối cùng các văn bản của cấp ủy, bảo đảm cho việc ban hành văn bản đạt yêu cầu về nội dung, đúng thể thức, đúng Điều lệ Đảng và được gửi đúng đối tượng. Chỉ tính riêng trong 3 năm từ năm 2007 đến năm 2009, Văn phòng Huyện ủy Nam Sách đã thẩm định và phát hành 1.350 văn bản các loại, trong đó có 133 báo cáo, 370 công văn, 12 nghị quyết, 280 quyết định, 410 thông báo; 145 văn bản khác. Trong công tác văn thư lưu trữ, Văn phòng Huyện ủy Nam Sách luôn thực hiện tốt việc tiếp nhận và gửi công văn, tài liệu bảo đảm chính xác, phục vụ kịp thời sự lãnh đạo của cấp ủy; việc tiếp nhận các văn bản từ nguồn gửi đến Huyện ủy luôn được bảo đảm. Công tác sao lục, in ấn và phát hành các loại văn bản của Huyện ủy gửi đi luôn bảo đảm đúng thể loại, thể thức, thẩm quyền, bảo đảm giữ bí mật và an toàn. Văn phòng Huyện ủy Nam Sách luôn chú trọng việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Đảng. Đã tổ chức thu hồi, lưu trữ tài liệu các năm 2008 - 2009 của các chi bộ, đảng bộ trực thuộc theo đúng hướng dẫn của cấp trên; công tác vệ sinh, bảo quản kho lưu trữ, có sổ sách theo dõi phục vụ cho việc khai thác tài liệu được thực hiện tốt. Bên cạnh đó, văn phòng luôn tổ chức phục vụ tốt các hội nghị của cấp ủy, các cuộc làm việc của Thường trực Huyện ủy với các ngành và cơ sở, các đoàn khách trong và ngoài tỉnh đến thăm và làm việc. Được sự quan tâm của Huyện ủy, cơ sở vật chất của văn phòng và các ban xây dựng Đảng như: Máy tính, máy phô - tô... bảo đảm điều kiện làm việc cho cán bộ, nhân viên. Công tác tài chính được thực hiện chặt chẽ, đáp ứng yêu cầu hoạt động thường xuyên của cơ quan và bảo đảm chế độ của cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan. Công tác tạp vụ, cấp dưỡng luôn được thực hiện kịp thời chu đáo, an toàn.

Có thể khẳng định, thời gian qua, Văn phòng Huyện ủy Nam Sách đã thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ, góp phần đắc lực giúp Huyện ủy Nam Sách thực hiện tốt công việc. Qua đó, cùng cả huyện thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội trên địa bàn.

VŨ ÚY